報(bào)價(jià)/合同/回款管理
報(bào)價(jià)/合同/回款是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最重要的幾個(gè)環(huán)節(jié)，童虎廣告管理軟件根據(jù)廣告公司的經(jīng)營(yíng)模式，對(duì)報(bào)價(jià)/合同進(jìn)行了極致的分解，對(duì)廣告版塊、規(guī)格、時(shí)間等做了詳細(xì)的規(guī)定。
報(bào)價(jià)管理
詳細(xì)記錄歷次報(bào)價(jià)單內(nèi)容和客戶(hù)反饋情況，為合同成交打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。報(bào)價(jià)單以電子文檔形式留存，作為永久資料，避免了散落丟失，查找不便。
合同管理
以客戶(hù)為中心的指導(dǎo)思想，合同及所有報(bào)價(jià)單/回訪(fǎng)記錄全部對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)到客戶(hù)，實(shí)現(xiàn)從尋找客戶(hù)-客戶(hù)篩選-報(bào)價(jià)-合同管理-回款管理-客戶(hù)反饋等整個(gè)流程的全面管理。
回款管理
簽訂合同后，付款方式可能采用分期付款的方式，這就要求業(yè)務(wù)員要把握好客戶(hù)的付款時(shí)間和額度，童虎廣告管理軟件可在依照合同內(nèi)容，對(duì)款項(xiàng)的支付做詳細(xì)的記錄，如：合同金額3萬(wàn)元，11月5日付款1萬(wàn)元，銀行轉(zhuǎn)賬；剩余2萬(wàn)元款項(xiàng)與12月3日支付，業(yè)務(wù)員根據(jù)這一情況作出計(jì)劃任務(wù)，設(shè)定在12月3日xx公司付款的事項(xiàng)，系統(tǒng)于12月1日會(huì)以滾動(dòng)方式不斷提醒XX公司的付款事宜，提醒業(yè)務(wù)人員及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系，直到款項(xiàng)收回，做出記錄。
系統(tǒng)會(huì)記錄每次的付款時(shí)間，金額及備注內(nèi)容，計(jì)算出未付款金額，讓合同執(zhí)行情況一目了然，再也不用去查銀行，翻賬本。
