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在辦公管理中,無論任何工作、任何事情,最終都是通過人來完成的,管理的本質(zhì)是人。"個人工作管理"系統(tǒng)解決個人工作效率的問題,包括個人總結(jié)、任務(wù)備忘、個人助理、日程管理、工作處理。 童虎OA{電話效果統(tǒng)計、發(fā)貼統(tǒng)計、CRM} 就是個人工作管理的好幫手。
"個人總結(jié)"是個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納。可以按照每日、每周、每月或年度等進行分類總結(jié),既方便查詢又便于個人總結(jié)得失。管理人員可以要求員工每日、每周、每月或每年度給出其工作總結(jié),也可以按需要的時間段進行分類統(tǒng)計,及時了解員工的工作和任務(wù)的進展情況,把握工作進度,總結(jié)工作得失。
"任務(wù)備忘"提醒本人將要做的一些重要任務(wù),既可由本人創(chuàng)建,也可以是其他相關(guān)人員創(chuàng)建。
"個人助理"是個人辦公的計算機秘書,可以按信息種類建立自己的電子便箋、各種通信錄,能夠?qū)⒏鞣N常用信息迅速地分類保存,便于以后工作中查找使用,為個人辦公提供更細致的服務(wù)。
"日程安排"用來設(shè)置個人的工作日程,并在設(shè)定的時間給予提示,防止錯過重要工作和活動。個人日程管理包括其他人安排給自已的工作、自已自行安排的工作,即可以避免時間沖突,又可以讓其他人了解自己的日程安排。上級領(lǐng)導在"組織日程"中為下屬人員安排的日程,在下屬人員的"個人日程管理"中也能看到。
"工作處理"包括工作描述、工作匯報、工作考核、參與人員及參與部門等,將每項工作分解開來,便于工作的管理。每項工作都配以甘特圖,使工作表述得更加明了。
按照工作性質(zhì),又將個人的工作分為"負責的工作"、"考核的工作"、"待批的工作"和"已建的工作"等,這種清晰的工作分類,極大地方便了工作的查詢和處理。
目前大部分OA系統(tǒng)很難將企業(yè)業(yè)務(wù)工作落實到個人辦公上,個人工作管理的設(shè)計,可使個人辦公與部門辦公、企業(yè)業(yè)務(wù)有機地結(jié)合起來。童虎OA{電話效果統(tǒng)計、發(fā)貼統(tǒng)計、CRM}解決以上問題,歡迎來電咨詢。
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